Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных субъектов (далее – Политика) Товарищества собственников «Бругхолл» (далее – Оператор) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных» от 07.05.2021, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» от 10.11.2008 и другими нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

Политика составлена в соответствии с законодательством Республики Беларусь и определяет порядок сбора, обработки, хранения, передачи, использования, удаления и любых других видов обработки персональных данных, в том числе систематизацию, изменение, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных у Оператора.

Основные термины и определения

1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу my-vestor.by.
   

4. Защита персональных данных – комплекс мер (организационно-распорядительных, технических, юридических), направленных на защиту от предоставления неправомерного или случайного доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

6. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

7. Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

8. Оператор персональных данных – Товарищество собственников «Бругхолл», расположенное по адресу: 213825, г. Бобруйск, ул. Максима Горького, дом 12, ком. 101 – юридическое лицо, которое в рамках выполнения своей основной деятельности самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными, в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, с целью управления многоквартирным жилым домом, исполнения договорных обязательств перед собственниками помещений.

9. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта Оператора или субъект персональных данных, чьи данные обрабатываются Оператором.

11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или неопределенному кругу лиц.

12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц (передача персональных данных) или ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

13. Субъект персональных данных - физическое лицо (собственник, член семьи собственника, наниматель, арендатор, представитель юридического лица), в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Состав обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает следующие персональные данные субъектов:

• Фамилия, имя, отчество;

• Адрес регистрации и/или места жительства;

• Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);

• Идентификационный номер;

• Номер контактного телефона;

• Адрес электронной почты;

• Сведения о праве собственности на помещение (номер свидетельства, дата государственной регистрации);

• Сведения о площади помещений;

• Данные о количестве проживающих (зарегистрированных) лиц;

• Банковские реквизиты для расчетов (при необходимости);

• Номер транспортного средства (для организации пропускного режима);

• Иная информация, необходимая для достижения целей обработки.

Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей в следующих целях:

• Заключение, исполнение и прекращение договоров с собственниками и пользователями помещений;

• Начисление, расчет и сбор платежей за жилищно-коммунальные услуги и содержание общего имущества;

• Обеспечение соблюдения жилищного законодательства и правил проживания в многоквартирном доме;

• Организация проведения общих собраний собственников помещений;

• Ведение реестра собственников помещений;

• Информирование о деятельности ТС «Бругхолл», проводимых собраниях, работах по дому, отключениях коммунальных услуг и иных значимых событиях;

• Обеспечение безопасности и пропускного режима на территории дома;

• Рассмотрение обращений, заявлений и жалоб субъектов персональных данных;

• Исполнение требований налогового, жилищного и иного законодательства Республики Беларусь.

Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

• Согласие субъекта персональных данных;

• Заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных;

• Исполнение возложенных на Оператора законодательством Республики Беларусь обязанностей;

• Осуществление прав и законных интересов Оператора, за исключением случаев, когда при этом нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

Порядок и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Оператором как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
Оператор обеспечивает конфиденциальность обрабатываемых персональных данных и принимает все необходимые организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны, если иной срок не предусмотрен договором или законодательством. По истечении указанных сроков персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

Передача персональных данных

Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

• Для целей обработки данных (организациям, предоставляющим услуги связи, IT-услуги, юридические и консультационные услуги, при условии соблюдения ими требований законодательства о защите персональных данных);

• В правоохранительные, судебные и иные государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь;

• Поставщикам жилищно-коммунальных услуг (энерго-, тепло-, водоснабжающим организациям, организациям по вывозу ТКО) в объеме, необходимом для расчета и начисления платежей;

• В иных случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь.

Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• На получение информации, касающейся обработки его персональных данных;

• На уточнение (обновление, дополнение) своих персональных данных;

• На отзыв согласия на обработку персональных данных;

• Требовать прекращения обработки персональных данных и их удаления;

• На обжалование действий (бездействия) Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

Заключительные положения

Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на информационных стендах в помещениях ТС «Бругхолл» и/или на Сайте (при его наличии), если иное не предусмотрено новой редакцией.
Действующая редакция Политики всегда находится в помещении правления ТС «Бругхолл» по адресу: г. Бобруйск, ул. Максима Горького, дом 12, ком.101 и предоставляется для ознакомления по первому требованию.
К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором, возникающим в связи с ее применением, подлежит применению право Республики Беларусь.

Контактная информация Оператора для обращений и запросов:
ТС «Бругхолл»
Адрес: 213825, г. Бобруйск, ул. Максима Горького, дом 12, ком.101